HR Administratör till Omställningsfonden

Är du en HR Administratör med ett särskilt intresse av digital utveckling? Vill du dessutom bidra till Omställningsfondens samhällsviktiga arbete i en tid då omställning och välfärdsfrågor står högt på agendan? Då kanske du är den vi söker! Omställningsfondens uppdrag är att underlätta för omställning inom välfärden och söker nu en engagerad HR Administratör till huvudkontoret i Stockholm.

Om rollen

Som HR Administratör hos oss har du en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva HR-processer och administrativt stöd till verksamheten. I denna roll har du också ansvar för digital utveckling av våra HR-processer och kommer vara super-user för våra HR-system. Du arbetar i nära samarbete med övriga HR-teamet och chefer i organisationen där du ger administrativt och operativt stöd inom HR-området. Rollen är bred och varierad och passar dig som är strukturerad och drivs av att ge god service.

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta med administrativa processer och att ge god service till verksamheten. Du gillar att arbeta brett inom hela HR-området och har ett särskilt intresse för det digitala. Du är strukturerad, är bra på att planera långsiktigt och säkerställa att saker blir genomförda enligt årshjul. Du är en god kommunikatör och har lätt för att skapa goda relationer och förtroende.

Du trivs med att verka i en föränderlig organisation där samarbete mot våra gemensamma mål är centralt och där arbetets karaktär kan variera från tid till annan. Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och kommunikativ.

I denna roll kommer du vara ansvarig för

• Att utföra löpande HR-administration såsom upprättande av anställningsavtal, hantering av förmånsbilar och ärenden i HR-inkorg.
• Att automatisera och digitalisera våra HR-processer
• Systemförvaltning och löpande utveckling av organisationens HR-system.
• Att hantera on- och offboarding samt planera och samordna introduktion av nya medarbetare.
• Att publicera och uppdatera HR-relaterad information på intranätet.
• Att planera och samordna semesterscheman i dialog med chefer och verksamhet.
• Service på huvudkontoret, inklusive beställningar samt uppföljning av avtal och leveranser.
• Att vara kontaktperson gentemot företagshälsovården, inklusive beställningar, fakturahantering och övrig administration.
• Att bidra till en hållbar organisation genom att främja engagemang, samarbete och en god arbetsmiljö.

Vi söker dig som

• Har relevant utbildning och arbetat som HR Administratör i minst 2 år
• God erfarenhet av att administrativt arbete
• God kunskap och intresse av digital HR och systemvana
• Kunskap inom arbetsrätt, aktuella lagar, KA
• Är prestigelös och trivs med att arbeta både självständigt och i team
• Har mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska.
• Är noggrann, strukturerad och har god förmåga att prioritera och organisera ditt arbete.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med hög tillit till våra medarbetares kompetens. Vi samarbetar och drar nytta av vår gemensamma klokskap för att genomföra vårt uppdrag på bästa sätt. Vi värnar om och investerar i våra medarbetares trivsel och kompetens. Omställningsfonden är en värderingsstyrd organisation med värdeorden engagemang, respekt och mod. Vi erbjuder dig en varierande och spännande roll där du bidrar till att öppna möjligheter till framtidens arbetsliv för välfärdens medarbetare och arbetsgivare

Är du den vi söker?

Ansök via Sök jobbet så kontaktar vi dig. Intervjuer kommer att hållas löpande, så vi uppmanar dig att söka redan idag. 

Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum den 1/2-2026.

I denna ansökan samarbetar vi med Advice HR. Ansvarig rekryteringskonsult är ulrika.skogland@advicehr.se.

Vi ser fram emot din ansökan!

Placeringsort: Stockholm

Omfattning: Heltid

Fackliga kontaktpersoner:

• Camilla Grahn (Vision) camilla.grahn@omstallningsfonden.se, tel. 072-997 20 65.
• Lotta Thosteman (Akademikerna)  lotta.thosteman@omstallningsfonden.se, tel. 070-984 09 09

Om Omställningsfonden

Omställningsfondens uppdrag är att underlätta omställning inom välfärden. Vi stöttar arbetsgivare och medarbetare inom kommuner, regioner och kommunala företag med omställningsinsatser, kompetensutveckling och karriärvägledning. Vårt arbete bidrar till att stärka välfärdens kompetensförsörjning och skapa hållbara möjligheter för framtidens arbetsliv.