Receptionist till Hundstallet i Åkeshov

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med kundservice och administration? Vill du vara med och ge hundar en andra chans?

Om Hundstallet

Hundstallets uppgift är att hjälpa, vårda och omplacera utsatta hundar. Oavsett anledning till att en hund kommer till Hundstallet gör vi allt vi kan för att ge varje hund just det den behöver. Vi tar emot hundar 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan, året om. Hundstallet får inga statliga bidrag utan finansieras helt av gåvor från allmänheten.

Rollen

Att arbeta som Receptionist/Administratör på Hundstallet innebär att du bland annat ansvarar för receptionen och tar emot och välkomnar besökare. Du har en roll som innebär att du är ansiktet utåt. Men din roll i det interna arbetet är minst lika viktig. Utöver receptionsansvaret arbetar du med varierande administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer stötta Stallchefen i en del administrativa sysslor kopplat till fastighetsansvar, brandskydd, ekonomi, säkerhet mm. Du kommer också vara ett stöd i den telefonislinga vi har dit många hör av sig med frågor om våra hundar och vår verksamhet.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

·  Kontakt med medlemmar och intressenter.

·  Ta emot besökare.

·  Fakturering och arkivering.

·  Inköp.

·  Posthantering.

·  Förbereda och medverka i mässor och event.

Dina kvalifikationer

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som får energi av att ge god service till så väl kollegor som besökare. Då du är en central representant för vår verksamhet ser vi att du är professionell i ditt bemötande och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs i en koordinerande och varierande roll där du får ta stort eget ansvar i ditt dagliga arbete och förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt.

Så vi söker dig som har:

·  Gymnasial utbildning.

·  B-körkort.

·  Tidigare erfarenhet av en liknande roll så som receptionist, administratör, kontorskoordinator eller kontorsansvarig.

·  God dator- och systemvana.

·  Mycket goda kunskaper i svenska

Villkor

Placeringen är på Hundstallets verksamhet i Åkeshov Stockholm. Arbetstider är måndag-fredag, schemalagd tid 08:00-16:30. Eventuellt kan enstaka evenemang förekomma under kvällar och helger.

Hundstallet har kollektivavtal via Fremia - Arbetsgivarförbundet för ideella organisationer och Tjänstemannaförbundet Unionen.

Ansökan

Du söker tjänsten via länken nedan senast den 20/9. Vi gör löpande urval så sök så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten ska dessa ställas via mail till Marie Lejom, Tf Stallchef marie@hundstallet.se

Rekryteringsprocessen

I denna rekrytering kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester som en del av våra metoder för urval när vi rekryterar fördomsfritt och objektivt. Det ger alla sökande samma chans att visa upp sin kompetens och potential när de söker jobb via oss.

Varmt välkommen med din ansökan!